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外贸管理软件的优势优点

发布时间:2018.10.11

  现在的社会基本上都是互联网时代,慢慢的也就有了一些APP软件和管理软件,其中管理软件中就有大家应该都熟悉的外贸管理软件,今天小编就帮不太熟悉这些款软件的人们,介绍一下外贸管理软件的优势优点。

  一、安全

  数据集中存储,数据库独立备份,访问软件用户名、密码控制,功能使用权限控制,录入数据授权浏览,杜绝外网入侵,超强抗病毒能力,我们不放过一个细微的安全漏洞,全方位保障您的数据安全、管理方便。

  1、请最少15天备份一次数据库,并请将数据备份至服务器以外安全的电脑或移动存储设备,并请尽量自己操作。

  2、服务器设置密码,并尽量不公布此密码,同时尽量不使用服务器上网、收发电子邮件(防病毒)

  3、如员工离职请第一时间删除该员工使用软件的用户名密码。

  4、如员工调职请第一时间调整该员工使用软件的权限。

  5、如服务器系统重装,请再次安装我们提供的恩特外贸软件并导入前期备份的数据库。

  二、稳定

  大型的企业级数据库的应用全面提升软件数据存储量、保障软件运行速率。恩特外贸软件合理的数据库结构设计最大限度的保证了数据库运行的稳定。

  1、设置专门的服务器(普通台式机亦可,配置见后面的硬件说明)

  2、优化局域网环境,保证局域网能够正常运行

  3、配合恩特外贸软件工作人员搞好软件的培训,系统的认识软件、正确的使用软件。

  三、便利

  1、远程链接、异地办公功能,可以使您不论身处何地,只要能上网就能通过软件客户端访问本地的数据库,读取录入数据。

  2、所有外贸的单据(报价单、外合同、内合同、全套报关单据、全套议付单据)均可以在我们的软件内灵活实现。

  3、软件数据流完整,数据互相调用,最大限度的保证数据的完整性和统一性。确保业务数据的正确性,提高使用软件进行业务操作的效率。

  4、模块关联紧密,通过一个模块可以方便的查询与其相关模块的信息,全面的了解业务情况。例如通过产品管理模块就可以方便的查询该产品的销售信息、供应信息;通过客户管理就可以方便的查询到与该客户发生的业务信息。

  5、全面对外贸业务每个组成部分进行管理,软件在电子邮件、样品、库存、货运、代理、办公自动化、报价单(合同)含图片、预警、单证(报价单、合同)多抬头等均提供了详实有效的管理模块。

  以上这些知识都是有关外贸管理软件所存在的一些优势优点,只要是看过的人基本上都是了解了一些。所以自己给自己储备一起知识还是很好的呢,而以上的这些知识希望帮到大家。

 


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