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为什么企业离不开外贸管理软件

发布时间:2019.09.27

就目前外贸企业而言,很多外贸企业不想使用任何外贸软件,公司里人不多,管理也很直接。老板就是这么说的。

在数据管理方面,可以按照档案目录的形式进行分类,简单明了,便于小学一级掌握。但是,当文件太多时,目录太长,检索不够方便。而且老板对这种管理方式很有信心,因为这样比较容易理解,如果有人向他推荐其他的管理模式,会觉得多余。

相反,还有一个现象,就是在贸易市场活跃的地区,信息管理的运用程度还比较高。比如在杭州、上海、北京、武汉等地,很多企业都采用标准化的信息管理模式。一方面,便于公司内部分工协作。共享;另一方面,它也留下了标准、成熟、具有一定规模和实力的外在形象。

企业使用信息管理的原因包括以下几个方面:

1)对外贸易面向发达国家或更严格的商业规则,这些规则要求遵守规则才能实现贸易,因此使用软件可以带来很多便利。同时,许多发达国家都具有高度的信息化程度,并利用信息管理公司文化更贴近当地客户文化。

2)软件系统用数据库的数据管理代替了传统的目录管理,使数据的分类和存储更加方便。只要在窗口中随时可以找到订单和合同数据,数据库的存储就可以对各类文档进行分类和灵活检索,数据可以统一备份和传输。存储,这肯定比文件管理更方便和灵活。

3)方便查找和统计历史订单、历史客户信息和厂家信息,为调整客户报价提供科学依据。

4)方便财务分析和管理,如损益预测、应收应付款统计、收支统计等。

5)能够对公司职工的工作进行考核,直接统计当月或当年的工作业绩,有利于制定科学的奖惩办法。

6)外贸公司通常要通过各种方式展现自己的业务实力和信誉,比如办公室要尽量装修好,比如使用信息软件也有同样的优缺点。

7)信息管理有助于促进公司业务的拓展,适应并跟上公司规模的增长。很难想象一家连锁公司或一家大公司没有信息软件的帮助。当公司全体员工适应信息技术的运作模式时,因公司成长而进行的管理变革能够顺利进行,不容易导致业务脱节(有经验的人必须有感情,业务中断将是一个严重的创伤)。


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