为什么企业离不开外贸管理软件

发布时间：2019.09.27

就目前外贸企业而言，很多外贸企业不想使用任何外贸软件，公司里人不多，管理也很直接。老板就是这么说的。

在数据管理方面，可以按照档案目录的形式进行分类，简单明了，便于小学一级掌握。但是，当文件太多时，目录太长，检索不够方便。而且老板对这种管理方式很有信心，因为这样比较容易理解，如果有人向他推荐其他的管理模式，会觉得多余。

相反，还有一个现象，就是在贸易市场活跃的地区，信息管理的运用程度还比较高。比如在杭州、上海、北京、武汉等地，很多企业都采用标准化的信息管理模式。一方面，便于公司内部分工协作。共享；另一方面，它也留下了标准、成熟、具有一定规模和实力的外在形象。

企业使用信息管理的原因包括以下几个方面：

（1）对外贸易面向发达国家或更严格的商业规则，这些规则要求遵守规则才能实现贸易，因此使用软件可以带来很多便利。同时，许多发达国家都具有高度的信息化程度，并利用信息管理公司文化更贴近当地客户文化。

（2）软件系统用数据库的数据管理代替了传统的目录管理，使数据的分类和存储更加方便。只要在窗口中随时可以找到订单和合同数据，数据库的存储就可以对各类文档进行分类和灵活检索，数据可以统一备份和传输。存储，这肯定比文件管理更方便和灵活。

（3）方便查找和统计历史订单、历史客户信息和厂家信息，为调整客户报价提供科学依据。

（4）方便财务分析和管理，如损益预测、应收应付款统计、收支统计等。

（5）能够对公司职工的工作进行考核，直接统计当月或当年的工作业绩，有利于制定科学的奖惩办法。

（6）外贸公司通常要通过各种方式展现自己的业务实力和信誉，比如办公室要尽量装修好，比如使用信息软件也有同样的优缺点。

（7）信息管理有助于促进公司业务的拓展，适应并跟上公司规模的增长。很难想象一家连锁公司或一家大公司没有信息软件的帮助。当公司全体员工适应信息技术的运作模式时，因公司成长而进行的管理变革能够顺利进行，不容易导致业务脱节（有经验的人必须有感情，业务中断将是一个严重的创伤）。

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