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写邮件、查订单?疫情期间一样能搞定!

发布时间:2020.02.24

2020年一月,一场突如其来的病毒席卷了整个中国,新冠肺炎不仅威胁着我们的生命安全,也给企业的运营带来了冲击和不便。对于外贸行业而言,出口商面临交货延期、供应链断裂,下单、打样、生产、物流等业务活动全面受阻的情况。不出门如何运筹帷幄处理业务?高效办公看浙大恩特。

一:零门槛办公

不受距离、空间条件限制,借用saas平台+移动应用模式,恩特用户避免了异地办公网络环境变化带来的限制,有网络就能办公。以SaaS版应用为例,借用浏览器网页,只需一个登录账号密码就能轻松处理业务。当我们离开电脑时,又可以借助恩特移动app来辅助办公,根据售后服务人员提示下载好客户端后就能随时随地处理业务啦。

二:无缝对接工作

 资料在公司?客户数据未同步?线上办公软件首先需要解决的是物的问题。依据多端数据实时同步理念,恩特用户能够及时调取所有运营数据,无缝对接前期工作。写邮件、找客户通通不是问题。系统支持一键导入、导出、合并日常存放在表单里的数据,方便快捷。另外为保障企业客户供应商等重要资源的安全,防止数据被恶意篡改、盗用,应用依托内置的B/S架构将企业信息存储于用户数据库,增强数据安全性。

三:打破沟通壁垒

解决了资料问题,剩下就是沟通人员沟通问题了。疫情期间如何降低人员沟通成本呢?恩特用户内设的审批提醒机制都能够帮助用户顺利对接。

同事消息及时知晓;企业公告随时查看;跟进进度及时查看,家中办公我们可以通过以下三个功能打破疫情造成的沟通壁垒。

一:系统工作圈来发布信息,迅速联系好生产线环节的负责人,及时部署工作定人定岗。邮件、公告、跟进、消息情况一目了然。

二:系统首页工作台集中展示了邮件分发;超期未联系客户;公海客户等业务数据,自动存储的未处理任务集中在一起。自动提醒机制,防止员工忘记、错误跟进。

三:系统统计分析版块中,管理员还可借用员工销售情况跟进统计表查看工作进度,了解员工响应速度后灵活调配生产线上各环节资源。



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