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中小外贸企业如何解决财务管理难题?

发布时间:2020.08.03

数字化浪潮下,外贸财务管理是企业智能化、精细化业务管理框架下的核心环节。以管理往来账务为主线,以资金风险管控为核心,覆盖出口进、销、存业务场景下的线上管理平台,能够有效提升企业对订单的成本核算能力,对应收账款及意外风险的把控能力。外贸中小企业财务管理效率提升,可从以下几个方面着手考虑。

1、让流程更高效

责任模糊,流程繁琐是大多数中小微企业管理者面对财务问题最大的心病。如何提高运营资金的安全性、规范性和有效性?企业需建立自上而下的审批、审核机制,将其融入收汇确认,结汇明细以及收款登记等常用业务模块,做到责任明确,流程清晰。以恩特采购付款申请审核页面为例,点击审核按钮,页面自动弹出审批意见及通道,操作便携。

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除此之外,为了保证业务数据衔接流畅,省去重复制单步骤,恩特系统借用信息化、智能化的管理策略,以客户订单业务为数据采集渠道,打破业务端财务端壁垒,保证数据的同步传输,降低各环节对接出错率。如结汇确认板块中货款数据取自出运确认的订单合同、预收款数据取自预收款登记数据。

2、让风险可防控

财务报表作为反应企业财务情况、运营情况和现金流情况的“晴雨表”,是投资者了解企业的信息载体。企业的回收款情况与企业的营销策略和企业的市场竞争地位密切相关。利用应收款账户预警,业务人员可对逾期未付款的合同及时有效的跟进,降低企业运营风险。如下图所示,输入到期时间,系统自动筛选出目标信息,显示包括客户名称、发票号码、合同号、未接金额在内的关键数据。

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除订单合同维度外,细化企业运营订单及维护客户产生的支出费用也是降低企业财务风险的必要手段。为方便企业按项目汇总统计企业某段时间内的费用支出情况,保证每笔交易都清晰可查,这里我们还可以依据实际业务操作模式灵活定义审批通道和环节。

3、让业务更灵活

为买卖双方在交易时能够灵活周转,在签订合同时,我们可以进行预付款分解操作,客户预收款到账后,财务将收汇金额分解到每张合同或发票,哪票订单未到款,哪票订单已到款,到款金额、余款,业务人员、财务人员一清二楚,为操作人员在合同签订后是否进行后续的下单生产操作,生产完成后是否出运、是否放行提供重要依据,有效规避收汇风险。灵活的分解机制既有利于日常的业务对接,也方便财务年度、月度核对单据,核算成本,合理调配运转资金。

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