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神助力!好用的外贸工具大汇总

发布时间:2016.05.19

话说外贸业务员的综合能力啊,直追传说中即将参加高考的学子们:

上得了展会,下得了车间,
讲得了英语,做得了网站,

扛得动行李,吃得了盒饭,
能搞定各行国际友人,

还维护各业国内老板,
喝得了二锅头,玩得转PS


对于这些天花乱坠的"赞誉",外贸业务员也只能无奈而又低调地说一句:"这都是业务需要,我有什么办法..." 在做外贸的时候,经常听到业务员问到:

"这个图片怎么加水印啊?"
"现在德国是几点钟呢?"
"坑爹,这个网站又上不去了"


其实很多情况,我们可以通过一些小巧的工具进行辅助,进而节省时间,将主要精力集中在客户开发和跟进上。


1.影视图片处理类

(1) Faststone Photo Resizer 3.2:图片批量处理工具,可以对很大量的图片进行:格式转换,尺寸修改,添加水印,增加边框,裁剪大小,旋转方向,调整颜色,等等等等…… 使用者可以利用它所提供的批次修改功能,来对图片进行一次性的调整,加速你处理图片的速度。

同时该厂商还出品了FastStone Capture(截屏工具)、FastStone Viewer(看图工具)


(2) Video to Video Converter 2.9.610: 全能的音频/视频转换工具,可以批量将你的视频文件进行格式转换,体积压缩等操作。如果你的客户总是抱怨你给他的视频打不开,不妨用这个试试。

完全免费,支持导入200种以上不同格式的文件默认带有700种以上的转换预设。当你打开视频设置界面后,你会惊讶的发现,这个软件预设了众多手机的视频参数,绝对是软件No1见过最多的,没有之一!


2.文件编辑办公类

(1) NX Power Lite 6.0:办公文档批量压缩工具。(中文名称:蒲公英压缩王) 能通过智能地压缩图片和文本来优化 Word 文档、Excel 表格、PowerPoint 演示文档和 PDF 文件,运行快速、高效,并且极其便于使用,能在数秒内显著减少你的 Microsoft Office 文件的大小。这下妈妈再也不用担心附件太大发不出去邮件啦!

(2) Nitro PDF 9.0.5.9: 一款极为高端大气上档次的PDF综合处理工具,一款全功能的PDF文件处理工具,Nitro Pro(PDF工具箱)拥有浏览,编辑,建立 PDF 文档,PDF加密,PDF瘦身优化,批注等各种功能,制作出来的PDF 文件100% 相容于其他的PDF 浏览器,并且拥有类似 Office 一样的漂亮界面外观,可以完全取代高价的 Adobe Acrobat 软件,可以称得上目前网络上最好用的 PDF 编辑器之一;可以创建,编辑PDF文件,还可以将你的其他文件方便地转换为PDF,也可以将PDF转化为其他格式,十分给力。


3.下载访问网络类

(1) Go Agent 3.16:让你可以访问Facebook, Twitter等网站的工具.最多每月10G流量,虽然第一次的时候稍稍有点费事,不过胜在基本上不会出啥问题,免费翻还是挺好。

 

4.日常工作辅助类

(1) To Do List:顾名思义,这是一款日常计划工具。我们外贸业务员日常杂事很多,久而久之,难免忘记这个,推迟那个,用一个小工具帮助记忆吧。


(2)DeskSoft Earth Time : 世界各地时间显示器。可以显示本地时间和任何国家的时间。同时还有实时的白天与黑夜显示,直观明了。


5.邮件发送处理类

邮件地址验证: 快速检验一个邮件地址是不是真的有效!这是个网址,作用就是检查一个你正在联系的电子邮件是不是真的有效。有时候联系了半天的客户,才发现邮件地址是错误的。

访问地址:http://verify-email.org


6.乱七八糟未分类

(1) Everyhing:快速搜索硬盘上的任意文件!这款工具并不是专门针对外贸人员的,但是却非常有用。外贸业务员的电脑上经常会有很多的文件,有时候一个报价单,死活就是找不到,有了这工具,只要你对文件名有一点影响,立即就可以搜索出来。

 

7.大型工具专题类

(1) Microsoft Office 2013:这个不用说了吧?内置所有组件,包括Word,Excel,PPT,Outlook等常用的。


(2) Adobe Photo CS6:学会了PS,其他的工具几乎都可以不用了。

(3) Rosetta Stone 4.1.5:这是一个特别给力的外语学习工具,毫不夸张地说,只要坚持使用Rosetta学习外语,半年学会一门语言并不是难事,因为它使用的是交互环境式学习方法。这个工具分为主程序和语言包。主程序就是练习语言的,语言包则是你要学习的语言。
 


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