广交会全流程攻略

新一季广交会即将拉开帷幕，对外贸人来说，可不是“逛一逛、换名片” 这么简单，从展前筹备到展后跟进，每一步都是成单关键，做好细节才能稳稳斩获订单。

一、展前：精准筹备，抢占先机

✅ 锁定客户 + 提前邀约

分析目标市场需求，从社媒、B2B 平台筛选高潜客户，提前 1-2 周发送含「展位号 + 产品核心亮点」的邀请函，展会前 3 天电话确认到访时间，抢占客户行程优先级！

✅ 物料 + 话术双准备

备齐爆款样品、多语言资料包、报价单；打磨 30 秒 “黄金话术”，重点突出产品差异化优势；明确团队分工（讲解员 / 记录员 / 接待员），避免现场手忙脚乱。

二、展中：高效对接，锁定意向

✅ 3 问甄别优质客户

主动邀约驻足客户，用 “主营产品 + 采购量 + 预期价格” 三问，快速筛选高意向客户，重点记录需求痛点！

✅ 即时标注 + 深化连接

交换名片后当场标注客户等级（高 / 中 / 低），拍摄沟通现场图，添加 WhatsApp / 微信，为后续跟进铺好路。

三、展后：24 小时极速跟进，转化订单

✅ 分级跟进不遗漏

高意向客户：24 小时内发「详细报价单 + 现场合影」；

中意向客户：推「产品资料包+ 成功案例」；

低意向客户：纳入培育库，定期同步新品/ 市场动态。

✅ 持续维护促成交

按意向度设置跟进节奏，每周保持轻互动，深化客户信任，静待成交时机。

恩特软件助力高效参展获客

✅ 名片扫描：快速建档，自动录入客户信息，告别手动输入，省时省力；

✅ 自定义跟进提醒：按客户等级设置节点，不错过黄金转化期；

✅ 全流程数据同步，让展前 - 展中 - 展后形成闭环，大幅提升参展 ROI！

祝大家广交会之行满载而归！