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外贸软件之业财一体化管理系统解决方案

发布时间:2021.07.21

什么是外贸业财一体化管理?

指的是将外贸的业务和财务管理数据信息打通共享。

外贸业务财务一体化管理,主要是针对外贸企业灵活多变的业务特性,从应用需求角度出发,通过技术手段将业务数据和财务数据实现全程共享,可以进行任意切片式查询和穿透式统计,真正做到企业财

管理与业务管理的无缝衔接,实现外贸企业业务,财务同步反应,快速有效的控制企业资源,合理规划发展方向。

主要是为了梳理客户资源,增强业务把控能力,标准化管理流程。

在外贸公司中通常会遇到的问题有以下4个方面:

项目回款时间的不确定性:根据合同规定的回款条件,无法设置定时提醒业务员开票回款,项目阶段任务进度情况也没有定时提醒。

预算执行耗时费力:项目预算数据与实际执行控制存在着偏差,因此产生大量企业内部管理成本耗费,缺乏事中控制、事后分析。

不支持移动应用:费用申请、报销、工时填报等的申请,只能在公司内部进行填报,不能随时随地的进行申请填报,无法实时控制与审批。

对项目的业务洞察不及时:项目数据不及时,无法多维度分析,战略决策不准确。


外贸业务财务一体化管理系统如何解决这些问题?

合理利用企业资源,优化企业资源结果;实现企业基础数据共享及数据互传,对信息进行合理、有效的控制;实现企业业务、财务同步反应,快速、有效地控制企业资源,掌控企业发展;财务数据反映更直观、快捷、准确,提高财务工作效率;实现企业各环节的流畅以及对事情发展的高效控制。财务系统与业务系统的无缝链接。

可查询业务部门出口合同、采购合同、成本分析等,对业务系统的验收入库单、出口销售发票、收汇单等,直接调用并在财务模块中进行相应处理,生成业务成本分析与预测和财务实际成本比较分析的报表。

实现业务与财务的互相监督与控制,成本核算跟踪单由财务具体监督实施,避免虚报。财务软件可与外贸软件无间连接,真正做到全程数据共享。(例如商品、客户、供货商数据的共享以及发票数据的共享)。

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