使用恩特邮件系统前必做的4个准备工作！

发布时间：2023.07.18

发送邮件是外贸人员用来和客户沟通交流的重要方式。它不仅能够帮助业务员开拓新的客户，同时也可以巩固和老客户之间的合作。

那么，怎么才能正确、快速地发送一份邮件呢？

在使用我们恩特的邮件系统时，我建议大家先做好以下这4个准备工作。

绑定邮箱地址

这个是我们在使用邮箱系统时最基本的操作。点击“邮件”模块下的“邮件设置”，在“邮箱设置”中，增加新的邮箱地址。

然后填写下列信息，每个服务器地址都有自己对应的域名。例如腾讯企业邮箱：pop.qq.com。设置好并通过检测，就可以正常使用恩特邮箱了。

设置签名

绑定邮箱地址后，在正式发邮件之前，设置自己的签名模板，比如在邮件中添加自己的名片、公司的信息等。

在空白部分添加签名内容后，如果勾选“默认模板”，那么在每次发邮件时，都会默认带出这个签名。当然，为了便于和不同类型的客户联系，也可以设置多样化的签名，以供选择。

发送邮件

上面两步操作好后，就可以到邮箱模块的主页面写邮件了。填写收件人、抄送、主题和邮件正文内容。在正文上方有“阅读跟踪”和“阅读后消息提醒”，也就是说，客户在读了邮件后，系统会反馈一个阅读信息给您，包含客户阅读的时间、ip地址和次数。

这样即使客户不回邮件，您也能查看到客户的阅读状态，方便您及时跟进客户或者及时调整跟进策略。

邮件归类

在邮件模块的主页面左侧，除了常见的收件箱、发件箱、草稿箱等常见的分类外，下面还有按照客户类型、等级、行业、来源等的分类。另外，你也可以根据需要自定义文件夹。把邮件按照条件进行分类后，能够帮助你更高效地查询到你想查看的邮件，有效节省你的工作时间。

提前做好这4个准备工作，一定会让你在使用邮件系统时更加顺畅。

关于恩特系统的使用指南，我们会持续更新哦，也欢迎大家保持关注。

-the end-

截图来源于恩特软件，图中数据均为演示数据，仅供参考。

杭州恩软信息技术有限公司(浙大恩特)提供外贸管理软件、外贸客户管理软件等外贸软件,是一家专注于外贸客户资源管理及订单管理产品及服务的综合性公司

返回列表