产品管理效率太低？别担心，有办法解决！

发布时间：2023.12.11

一般情况下，外贸公司的产品种类不单单有一种，少的可能几十种，多的上百种，甚至上千种都有可能。面对这么庞大的产品种类，要管理起来并非易事。

最重要的是，如果产品不能实现高效管理，接下来的报价、合同、采购等环节，甚至整个业务流程的管理都将受到不同程度的影响。所以，这也是很多外贸公司比较重视解决的问题。

我们的软件可以为您提供从产品、报价、出口合同、采购、出运单证、财务一条龙的流程管理服务，精准解决您的业务管理难题。

今天以产品模块为例，简单介绍几个好用的功能。

一、产品资料集中统一管理，可按权限查询。

考虑到外贸产品种类的多样性，我们设置了产品类别目录，方便你进行分类管理。同时，你也可以根据需要，增加新的产品类别。所有的产品资料都可以统一保存在这里，进行集中管理。

另外，管理员可以把产品资料的查阅权限分配给不同的业务员，业务员只能查阅到他权限下的产品。不同角色拥有不同的数据权限，不仅能够降低数据风险，也有利于提高管理效率。

二、可直接以邮件正文、附件形式发送产品信息，自动生成出口报价单。

在产品页面中部，有“邮件发送”和“生成报价单”的按钮，你只需要选中相应的产品，点击按钮就能直接进行后续操作，非常节省时间。

每个产品历次的采购询价、对外报价、成交历史等信息，系统会自动进行归档，让你对产品的所有相关信息一目了然。有了这些信息做参考，报价效率翻倍提升不是问题。

三、支持产品批量调价，有效提高产品维护效率。

当产品原材料价格变动或者其他费用增加时，你可以在系统中对产品进行批量调价，有效控制成本投入，提高产品的维护效率。

产品模块的简短介绍就先到这里啦，后续将继续更新其他业务模块的内容，欢迎大家关注！

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截图来源于恩特软件，图中数据均为演示数据，仅供参考。

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