常见的外贸管理软件有哪些？（好用的外贸软件分享）

发布时间：2024.03.08

外贸管理软件是专业针对国内进出口企业研发的信息化管理工具，根据功能侧重点的不同，常见的种类有外贸客户管理系统、外贸邮件管理系统、外贸业务管理系统、外贸订单管理系统。

按照软件的技术架构来划分，又分为C/S和B/S两种架构。下面，我们来说一下它们具体的一些功能。

 

1、外贸客户管理系统

 

外贸客户管理系统是以客户为核心，对客户资料统一建档，帮助外贸企业建自己的客户资源信息库，方便对客户进行精细化分类管理，以提高客户的跟进效率和询盘转化率。同时，也方便外贸企业根据客户需求，分析市场变化趋势，及时调整营销策略。

 

2、外贸邮件管理系统

 

外贸邮件管理系统是将业务员与客户的往来邮件、联系记录统一处理和储存，方便公司管理者随时查询员工与某个客户的所有往来邮件的记录，监督员工认真做好客户跟进、维护工作。

同时，通过使用邮件管理系统，可以规范邮件收发的流程，有效解决邮件收丢失、分类杂乱等问题。

 

3、外贸业务管理系统

 

外贸业务管理系统涵盖了从产品报价、合同、采购、入库、出货、财务、统计分析等一系列业务流程，帮助外贸企业实现业务流程的自动化和规范化，解决流程管理中复杂的综合性问题。同时，还可以帮助外贸企业优化资源配置，提高资源的利用效率，有效控制经营成本，提升企业的核心竞争力。

 

4、外贸订单管理系统

 

外贸订单管理系统可以帮助外贸企业创建、处理、跟踪和管理订单，涵盖了接收订单到交付结算的全过程，是企业生产、控制经营风险的关键环节。通过订单管理系统，外贸企业可以实时跟踪订单的状态变化，及时进行客户反馈，还可以实现订单处理流程和库存管理的自动化，最后，根据可视化的数据分析报表，能够帮助企业更好地分析经营问题，调整经营策略。

 

恩特外贸软件，作为22年的行业老品牌，经历了数万家客户的检验，软件功能的成熟度更高，系统的稳定性更好，B/S的构架设计，能满足居家、出差等多场景移动远程办公的需要。

恩特的客户邮件管理系统帮您集中统一管理客户资源，强大的客户跟进提醒、客户上限数量控制、公共客户区等多种功能，可以有效提升业务员的跟进效率。邮件群发、跟踪，可以帮您深度深挖客户资源，提升询盘转化率。

除此之外，恩特的业务管理系统涵盖了产品、报价、合同、供应商等全流程管理，一体化的流程设计，轻松帮您实现业务流程自动化、规范化。同时，借助订单管理系统的智能预警，库存控制等功能，可以让您高效完成订单，控制管理成本，提高企业的风险控制能力。

市面上的外贸管理软件种类多样，价格和功能、品质各有不同，大家在选择时一定要从企业自身需求出发，选择适合自己的软件，这样才能真正帮助企业提高效益。

杭州恩软信息技术有限公司(浙大恩特)提供外贸管理软件、外贸客户管理软件等外贸软件,是一家专注于外贸客户资源管理及订单管理产品及服务的综合性公司