自2022年底Open AI首次推出ChatGPT以来,就备受社会各界的广泛关注。目前,最新版的GPT-4也已经上线了有一段时间,不知道大家都用过了吗?
ChatGPT作为人工智能的产物,其强大的语言学习能力、逻辑理解能力和文本生成能力,给我们的生活、学习和工作提供了极大的便利。对外贸行业来说,更是一个高效、实用的好工具。
写邮件是外贸人最基础的工作,也是必备技能。但是很多人还会为写邮件而发愁。事实上,要根据不同的业务场景,写出与之对应的、又足够吸引人的邮件并不简单。而这时候如果有ChatGPT助力的话,就能容易很多。
1、写开发信
以恩特软件的ChatGPT功能为例,比如你需要写一份客户开发信,可以到专属的AI开发信页面。输入相关信息后,等待几秒钟,即可生成一份高质量的开发邮件。
而且从这里可以直接跳转到邮件发送页面,快速给客户发邮件。有了ChatGPT,不仅可以节省构思邮件的时间,减轻了外贸人的工作压力,同时也让发邮件更加便捷,有效提升工作效率。
2、写营销软文
现在开发客户的难度越来越大,除了要写营销邮件,可能大家平时还需要在社交媒体上面发一些营销软文来吸引更多的客户。这时候,可以选择自由问答功能来辅助你完成文案创作。
给它一个命题或者简单用几个词描述你想要的文案主题,就能快速为你生成一篇完整的推广文案。当然这只是给你提供一个参考,你可以根据实际情况修改之后,再进行使用。
3、写商业文件
开展外贸业务时,不可避免的要涉及到产品说明、合同、报价单等一些商业文件的撰写,这些内容,同样可以寻求ChatGPT的帮助。它可以帮您形成对应的模板,提高日常工作效率,减少一些基础的格式错误。
4、翻译
做外贸,日常会接触来自各个国家的客户,肯定需要用到翻译。但现在免费的软件很少,翻译出来答案也不是特别准确。所以,更推荐大家使用ChatGPT。因为它的模型足够大,能够持续更新优化翻译模型,翻译结果会更准确。而且支持多语言翻译,使用起来更加方便。
ChatGPT的出现,无疑给外贸工作的开展带来了极大的便利,但它毕竟是一个人工智能的语言模型,自身存在一定的局限性。因此,建议大家不要过度依赖。
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