如何确保外贸软件的数据安全？

在正式签合同之前，需要对第三方软件供应商做严格的背景调查，明确数据保护的责任和义务，确保他们有完善的数据保护措施，能够在数据安全受到威胁或发生泄漏时，及时进行补救，以免给企业造成重大损失。

可按照敏感程度对数据进行不同等级的划分，并设置相应的安全保护措施。尤其对高敏感数据要进行高强度加密，同时在存储数据时，也使用加密技术进行双重保障。必要时，可以聘请专业顾问专门负责数据维护工作。

另外，要实施严格的用户权限管理。确保员工仅能访问完成其工作所必需的数据，只有授权人员才能访问指定的数据，进一步增强数据的隐私性。

比如恩特软件的买断版，软件安装在客户自己的服务器上，数据沉淀在企业内部，高度私有化，数据安全有保障。在登录软件时，恩特账号跟电脑物理网卡绑定，只有被允许的电脑才能登入恩特。还可以设置账号异地登入的短信验证，以此来确保登录安全。另外，在权限管理上，进入系统设置，即可控制业务员的数据查看权限，多重措施确保敏感数据的隐私和安全。

三、定期安全检测、漏洞扫描、数据备份 

针对外部攻击，比如：网络攻击、勒索软件、恶意病毒、钓鱼邮件等等，提前部署好防火墙、杀毒软件等等，构建多重防御体系。建立定期安全检测和数据备份机制，确保遭遇突发事件时，能快速恢复业务，把损失降到最低。定期扫描软件漏洞，及时打补丁防止数据泄露。多措并举，建立健全的数据安全防御体系。

员工是数据安全的最后一道防线，他们的安全意识直接影响整体防护效果。对员工开展定期培训，比如常规的信息安全培训课程，教育员工识别常见的网络威胁：钓鱼邮件、勒索邮件等等。经常分享一些实际案例，让员工从中吸取教训，加深对数据安全重要性的认识。