合同是交易中最重要的法律文件之一。现如今,很大一部分外贸公司仍然是以纸质文档的形式来管理合同。但纸质合同、收付款单据等文件整理起来相对比较麻烦,尤其是公司业务量大,合同量多的情况下,管理起来需要花费大量的时间,效率不高还容易出错。
而我们系统,能够为您提供便捷、高效的合同管理方案,让您轻松搞定合同管理!
可快速生成出口合同
系统支持业务员从产品库、报价历史、成交历史等多种渠道快速选择,生成一份规范、正确的出口合同,有效提高外销合同的制作效率。
系统提供成本预算
业务员把合同相关的信息输入进系统后,系统会根据采购成本、以及各项国内外费用进行成本测算,供管理人员审批时参考。
系统自动记录合同修改历史
当有业务员对客户已经确认过的外销合同进行修改时,系统会自动记录每次修改时间、修改内容及事由,保存相关数据,便于后期追溯。
另外,在合同修改后,系统会自动通知后续负责采购、出运等环节的相关人员,提醒他们同步调整信息。
下单采购时自动屏蔽敏感信息
出口合同审批通过后会自动出现在采购人员的“待采购外销合同”工作界面上,提醒采购人员下单采购,并自动屏蔽销售价格等敏感信息。
上面介绍的这些功能,只是我们“合同”模块的冰山一角。在统筹利用好整个模块的功能后,一定能帮您有效降低纸质合同的管理成本和风险,提升整个团队的信息共享和协同工作效率。
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截图来源于恩特软件,图中数据均为演示数据,仅供参考。
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