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这些功能,帮你轻松搞定合同管理!

发布时间:2023.12.22

合同是交易中最重要的法律文件之一。现如今,很大一部分外贸公司仍然是以纸质文档的形式来管理合同。但纸质合同、收付款单据等文件整理起来相对比较麻烦,尤其是公司业务量大,合同量多的情况下,管理起来需要花费大量的时间,效率不高还容易出错。

而我们系统,能够为您提供便捷、高效的合同管理方案,让您轻松搞定合同管理!

可快速生成出口合同


系统支持业务员从产品库、报价历史、成交历史等多种渠道快速选择,生成一份规范、正确的出口合同,有效提高外销合同的制作效率。

系统提供成本预算


业务员把合同相关的信息输入进系统后,系统会根据采购成本、以及各项国内外费用进行成本测算,供管理人员审批时参考。


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系统自动记录合同修改历史


当有业务员对客户已经确认过的外销合同进行修改时,系统会自动记录每次修改时间、修改内容及事由,保存相关数据,便于后期追溯。


另外,在合同修改后系统会自动通知后续负责采购、出运等环节的相关人员,提醒他们同步调整信息。

下单采购时自动屏蔽敏感信息


出口合同审批通过后会自动出现在采购人员的“待采购外销合同”工作界面上,提醒采购人员下单采购,并自动屏蔽销售价格等敏感信息


上面介绍的这些功能,只是我们“合同”模块的冰山一角。在统筹利用好整个模块的功能后,一定能帮您有效降低纸质合同的管理成本和风险提升整个团队的信息共享和协同工作效率


-the end-

截图来源于恩特软件,图中数据均为演示数据,仅供参考。



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