如何做好外贸采购管理? - 浙大恩特官网 
当前位置:外贸软件首页>新闻资讯>

如何做好外贸采购管理?

发布时间:2023.12.29

在外贸业务中,对采购环节的把握会直接影响整个业务的发展。比如采购供应商是否能够按时到货直接影响整个生产进度,采购成本的高低直接影响产品的成本和最终利润等等,可以说采购是外贸企业成本控、提升竞争力的关键环节


然而,传统的外贸采购通常存在流程周期冗长、采购成本高、效率低等问题,严重阻碍外贸企业的数字化转型升级。


使用恩特软件进行采购管理,能够帮您搭建一个完整、规范的订单审批和采购流程,设置统一的管理标准,让采购管理更省心、更高效。

一、快速生成采购订单


业务员可以调用出口合同快速生成一份规范的采购订单,减少一些重复的数据录入操作,有效节省制作采购订单的时间。


1703835055366501F864.jpg


三、有效控制贸易风险


对于需要预付定金的合同,在款项到位前,系统将提示和限制其下单,帮助您有效控制贸易风险。


三、可按工厂实现分单


对于多个产品需要向多个工厂下单的合同,系统可以按照工厂实现分单操作,提高下单的效率和准确性。


四、防止漏单、多下单的情况


系统会自动记录已下单数量和未下单数量,对于下单数量自行进行控制,防止漏下、多下单的情况发生。


想要了解更多功能,欢迎咨询官网http://www.entersoft.cn/,我们会为您量身打造一份专业的采购管理解决方案。


-the end-

截图来源于恩特软件,图中数据均为演示数据,仅供参考。


杭州恩软信息技术有限公司(浙大恩特)提供外贸管理软件、外贸客户管理软件等外贸软件,是一家专注于外贸客户资源管理及订单管理产品及服务的综合性公司